Más de un siglo atesorando la historia 

    El Archivo Nacional cumple este 7 de julio, 108 años de creado. Actualmente sin un presupuesto definido cuenta con una colección de 10 millones de documentos, agrupados en 16 fondos bibliográficos 
 
Las colecciones de documentos que posee el Archivo Nacional están archivados en cajas de cartón alcalinizadas.
   
 
 

El 7 de julio el Archivo Nacional cumple 108 años de fundado, y ha logrado sobrevivir a pesar de los terremotos, guerras y sobre todo del escuálido presupuesto que los gobiernos de turno le han asignado. 

El 21 de febrero de 1863, por medio de un decreto presidencial, se reglamentaron las funciones del Archivo General de Gobierno, el cual estaba formado por documentos de las nacientes instituciones, bajo la vigilancia del Ministerio de Hacienda. 

Fue hasta el 7 de julio de 1896 que, el Presidente de la República, general José Santos Zelaya, en su afán de modernizar el Estado, decretó la creación del Archivo General de la Nación, constituido por fondos documentales de los poderes Ejecutivo, Judicial y Legislativo, además los archivos Judiciales y Municipales. 

“En esa época el Archivo General de la Nación solamente era de uso interno, logrando el presidente Zelaya abrirlo al público”, afirma el director del Archivo General de la Nación, licenciado Luis Latino. 

El Archivo General de la Nación dependió hasta 1979 del Ministerio de Gobernación, adscribiéndose este año al desaparecido Ministerio de Cultura. Con las reformas administrativas a inicios de 1988, el Archivo Nacional pasó a la Dirección General de Cultura del Ministerio de Educación, ese mismo año fue adscrito al Instituto de Historia de Nicaragua y desde 1990 al Instituto Nicaragüense de Cultura. 

LEY REGULADORA 

El 14 de octubre de 1959 se publicó en La Gaceta No. 232, la “Ley que regula el funcionamiento del Archivo General de la Nación”, hoy extemporánea y obsoleta, por lo cual las autoridades de cultura deberían preparar un anteproyecto de ley que contenga técnicas, métodos y procedimientos archivísticos modernos. Como también una definición del uso de los documentos como un servicio público dirigido además, hacia los archivos administrativos e históricos de las distintas dependencias del Estado, como a otros archivos pertenecientes a instituciones no gubernamentales. 

Durante la administración del doctor Arnoldo Alemán Lacayo se promulgaron tres decretos presidenciales en beneficio del Archivo General de la Nación, publicados en La Gaceta No. 184, del 28 de septiembre de 2001. Decreto No. 71-2001, “Creador del Archivo General de la Nación”. Decreto No. 72-2001, “Para el Rescate del Patrimonio Documental de la Nación anterior al año 1979”. Decreto No. 73-2001, “Creación de los Archivos Administrativos Centrales”. 

“De acuerdo al programa estratégico de la Asociación Latinoamericana de Archivo (ALA), está pendiente presentar un proyecto de ley sobre un Sistema Nacional de Archivos, que ya existe en muchos países latinoamericanos, como parte de la modernización archivística. En Centroamérica sólo Costa Rica tiene leyes archivísticas actualizadas”, asegura Latino. 

DESTRUCCIONES DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN 

Latino recuerda que el Archivo Nacional ha sufrido varias afectaciones en distintos eventos. “Durante el terremoto de 1931, el Archivo Nacional sufrió algunas pérdidas de sus materiales, entre ellos la ‘Sección Tierras’, que poseía documentos de la época colonial, aunque la mayor parte la sufrieron las instituciones estatales, por el traslado que tuvieron que hacer a diferentes lugares. Además de los desastres naturales, también han afectado al Archivo Nacional los cambios políticos drásticos que ha tenido el país, ya que toda la documentación que se generó en la década de los ochenta desapareció, dejando un gran vacío documental correspondiente a esa parte de la historia de Nicaragua”. 

Actualmente el Archivo General de la Nación tiene diversos proyectos pendientes de realizar, entre ellos: buscar cómo obtener un lugar propio o ampliar el actual, ya que el espacio que ocupa actualmente es insuficiente. 

“Muchas veces no se piensa a la hora de construir un edificio con diseñar un espacio apropiado para el archivo, ya que además de ser la parte medular de una institución está en constante crecimiento”. Otro de los proyectos a realizar, es una guía actualizada del Archivo General de la Nación. 

CONSERVACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN 

Acerca de la conservación de la documentación que posee el Archivo General de la Nación, Luis Latino dijo que el material que poseen lo archivan en cajas de cartón normalizadas de 7 a 9 grados de alcalinidad. 

“En esta parte de la conservación nos falta lo que es la climatización, ya que actualmente están a temperatura normal los depósitos donde almacenamos la documentación. También realizamos la conservación preventiva, que es la limpieza exhaustiva del área de los depósitos. Estamos tratando de obtener ayuda para una fumigación especial para los documentos, con países como Cuba, Costa Rica y España entre otros, para que donen este producto”. 

Al referirse a las nuevas tecnologías que se están utilizando en el Archivo Nacional, Latino aseguró que “desde el año 2003 se están escaneando algunos documentos como ‘La Libérrima’ (Constitución), además de fotografías, gracias al apoyo del programa ADAI, auspiciado con cooperación internacional. “Sin embargo necesitamos por lo menos tres computadoras”, señala. 

CERO PRESUPUESTO 

El Archivo General de la Nación no tiene una partida presupuestaria asignada, ya que lo que recibe es del presupuesto que el Gobierno le otorga al Instituto Nicaragüense de Cultura. 

El Archivo General de la Nación administra, además, los diferentes archivos municipales. “Realmente es una parte mínima lo que nos corresponde. Lo ideal sería una partida presupuestaria destinada al Archivo Nacional”, explicó Latino. 

El Archivo General de la Nación recibe ayuda para la capacitación y asesorías de países como España, Costa Rica, México y Argentina. 

TURISMO CULTURAL 

Según el licenciado Luis Latino, director del Archivo General de la Nación, éste podría proyectarse en el campo turístico, “dentro de los visitantes que acuden al Archivo Nacional, prevalecen los turistas extranjeros que se interesan en conocer a través de sus documentos cómo se ha ido formando nuestra historia. 

“Creo que sería importante el desarrollo de una Ruta Turística Cultural, donde demos a conocer al mundo todo el cúmulo documental que poseemos y cómo hemos ido formando nuestra identidad nacional. Nosotros hemos realizado algunos paneles con información de nuestra historia y eso ha gustado mucho a nuestros turistas sobre todo los extranjeros”, concluyó Latino. 

El Archivo Nacional recibió el año pasado la visita de 373 usuarios entre investigadores nacionales y extranjeros como de estudiantes universitarios. “Los usuarios del Archivo son personas con un perfil profesional, ya que ellos hacen uso del material que poseemos para determinadas investigaciones. El incremento de sus usuarios ha sido grande en los últimos años. Actualmente hemos adoptado un nuevo servicio para los usuarios, como es la reproducción de ciertos materiales. El pago de este servicio es para solventar gastos de mantenimiento de los fondos que posee el Archivo”, aseguró Latino. 

COLECCIONES 

El Archivo Nacional posee documentos que datan de 1848 que son originales, aunque no en gran cantidad, y otra parte que son documentos fotocopiados. La mayor parte del fondo son documentos de inicio del siglo XX originales y fotocopias, lo que hace un total aproximado de unos 10 millones de documentos, clasificados en los siguientes fondos. 

Fondo Colonial (1526-1821). Colección de fotocopias obtenidas en los Archivos Nacionales de Costa Rica. Su orden es cronológico. 

Fondo Presidencial (1900-1979). Integrados por archivos administrativos divididos en secciones: Secretaría Privada, Secretaría de la Presidencia, Secretaría de la Comandancia General y Secretaría de Información y Prensa. 

Fondo Gobernación (1925-1979). Formado por archivos de las dependencias del Ministerio de Gobernación y sus anexos como: Justicia, Policía, Beneficencia, Culto y Gracia. Su clasificación es orgánico-funcional y cuenta con un registro de secciones. 

Fondo Educación (1900-1984). Es el fondo más completo en cuanto a volumen, estructura documental y años. A pesar que no se ha organizado, prevalece el orden. 

Fondo Hacienda (1931-1954). Integrado por libros copiadores del Ministerio de Hacienda. La falta de originales ha obligado a conservar los existentes como únicos. Suman 731 libros agrupados por asuntos y en orden cronológico. 

Fondo Ferrocarril de Nicaragua (1912-1987). Libros contables e inventarios de bienes y servicios. Colección casi completa de la desaparecida Empresa del Ferrocarril de Nicaragua en 1994. 

Sección Legislativa (1943-1979). El orden es numérico y se dispone de un índice. 

Sección Somoza García (1923-1956). Contiene documentos relacionados con la actividad gubernativa y en particular del general Anastasio Somoza García. Clasificado por procedencia y en orden cronológico. 

Sección José Dolores Gámez (1783-1923). Su parte más voluminosa abarca de 1894 a 1899. Cuenta con un registro y mantiene un orden numérico. 

Colección Mosquitia (1894-1895). Libros manuscritos relacionados con el proceso de incorporación de la Mosquitia. 

Colección Sandino (1896-1935). Consta de 133 documentos originales relacionados con el general Augusto César Sandino, más 275 fotocopias procedentes del Archivo General de la Nación de México. 

Fondo Consulado de Nicaragua en Francia (1898-1937). Libro de registros sobre asuntos consulares. 

Fondo Adolfo Díaz (1909-1927). Contiene unos 3,800 documentos originales relacionados con la vida privada y comercial del ex presidente Adolfo Díaz. 

Fonoteca (1893-1976). La integran 1,200 fotos de personajes, sitios, edificios, carreteras, etc., que abarcan distintos períodos presidenciales. 

Mapoteca (1934-1976). Formado por 98 mapas originales sobre poblaciones de Nicaragua. 

Planoteca (1912-1978). Esta colección es sumamente representativa de las poblaciones urbanas y rurales de Nicaragua, además de 1,111 planos pertenecientes al Ferrocarril de Nicaragua, período entre 1912-1978. 

Biblioteca Especializada. Dividida en cuatro secciones: Historia de Nicaragua, Publicaciones Periódicas Nacionales, Archivísticas y Fuentes Documentales. Cuenta con 1,500 volúmenes aproximadamente. 

MISIÓN 

“La principal misión del Archivo General de la Nación es identificar, reunir, organizar, conservar y difundir el Patrimonio Documental Histórico. La visión como institución es la conformación de la Memoria Documental de la Nación”, resguardando los fondos de las instituciones y colecciones privadas o archivos particulares como de colecciones especiales. Normalizar la archivística nacional, promover la investigación y difundir la información.